İçeriğe geç
ToptanimO.com

KVKK Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında aydınlatma metni.

Kısaca

Kart numaranız bize hiç ulaşmaz; ödemeyi iyzico'nun kendi güvenli sayfasında yaparsınız.

Sipariş bilgileriniz Türkiye'deki sunucularda durur. Bilgilerinizi satmaz, pazarlama amacıyla üçüncü kişilerle paylaşmayız.

Hakkınızdaki bilgileri görmek, bir kopyasını indirmek veya hesabınızın kapatılmasını istemek için hesabınızdaki "Kişisel verilerim" sayfasını kullanabilirsiniz. Ayrıntılar aşağıdadır.

1. Veri sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Duygu Yalçın (Mercan Mah. Fuatpaşa Cad. Üç Kapılı Suhulet Han No: 32 Dükkan No: 302 Fatih / İstanbul; bundan sonra "ToptanimO.com") tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca aşağıda açıklanan şekilde işlenir.

2. İşlenen kişisel veriler

  • Kimlik: ad, soyad; fatura için verirseniz T.C. kimlik numarası.
  • İletişim: e-posta adresi, cep telefonu, teslimat ve fatura adresi.
  • Müşteri işlem: sepet ve sipariş bilgileri, fatura, iade ve şikâyet kayıtları, sözleşme onay zamanları.
  • Finans: ödeme tutarı ve ödeme durumu. Kart bilgileriniz iyzico tarafından işlenir, bize iletilmez.
  • İşlem güvenliği: IP adresi, tarayıcı bilgisi, site kullanım ve işlem kayıtları.
  • Toptan satış başvurularında: firma unvanı, vergi dairesi ve numarası, firma adresi, yetkili kişinin iletişim bilgileri.
  • Bültene abone olursanız: e-posta adresi, onay metni, onay ve doğrulama zamanı, IP adresi ve tarayıcı bilgisi.

3. İşleme amaçları

  • Siparişinizin alınması, ödemenin tahsili, ürünlerin teslimi ve faturalandırılması;
  • Cayma, iade ve değişim süreçlerinin yürütülmesi;
  • Talep ve şikâyetlerinizin yanıtlanması;
  • Toptan satış başvurularının değerlendirilmesi ve toptan müşteri hesaplarının yönetimi;
  • Vergi, ticaret ve tüketici mevzuatından doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi;
  • Sitenin çalışması, bilgi güvenliğinin sağlanması ve dolandırıcılığın önlenmesi;
  • Onay vermeniz hâlinde kampanya, yeni ürün ve duyuruların e-posta ile gönderilmesi (bülten). Bülten yalnızca onaylı toptan müşterilerimize gönderilir.

4. Aktarılan taraflar

Kişisel verileriniz yalnızca yukarıdaki amaçlar için gerekli olduğu ölçüde şu taraflara aktarılır:

  • Ödeme kuruluşu (iyzico): ödemenin alınması;
  • Anlaşmalı olduğumuz kargo şirketleri: teslimat ve iade gönderileri;
  • E-fatura / e-arşiv hizmet sağlayıcımız ve Gelir İdaresi Başkanlığı: faturalandırma;
  • Barındırma (sunucu) ve e-posta gönderim hizmeti sağlayıcıları: sitenin çalışması, sipariş bildirimleri ve bülten;
  • Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: mevzuatın gerektirdiği hâllerde ve talep üzerine.

Kişisel verileriniz satılmaz ve pazarlama amacıyla üçüncü kişilerle paylaşılmaz.

ToptanimO.com ve sipariş verileri Türkiye'deki sunucularda barındırılır.

Yurt dışına aktarım: analiz çerezlerine onay vermeniz hâlinde, bu çerezlerle toplanan veriler istatistik ve raporlama amacıyla sınırlı olarak, Google Analytics hizmetinin sağlayıcısı Google LLC (ABD) aracılığıyla yurt dışındaki sunucularda işlenir. Bu aktarım, KVKK'nın 9. maddesi uyarınca açık rızanıza dayanır; onay vermezseniz böyle bir aktarım yapılmaz. Ayrıntılar Çerez Politikasındadır.

5. Toplama yöntemi ve hukuki sebepler

Kişisel verileriniz ToptanimO.com üzerindeki sipariş, ödeme, üyelik, toptan satış başvurusu ve iletişim formlarından, çerezlerden ve bizimle telefon, e-posta veya WhatsApp üzerinden iletişim kurduğunuzda elektronik ortamda toplanır.

Hukuki sebepler (KVKK md. 5/2): sözleşmenin kurulması ve ifası (c), hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi (ç), bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (e) ve temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatlerimiz (f). Analiz çerezleri yalnızca açık rızanızla (md. 5/1) çalışır ve onay vermezseniz hiç çalışmaz. Bülten gönderimi, 6563 sayılı Kanun uyarınca verdiğiniz onaya ve açık rızanıza dayanır; onayınızı her e-postadaki bağlantıyla dilediğiniz zaman ücretsiz geri alabilirsiniz.

Verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri boyunca, böyle bir süre yoksa işleme amacının gerektirdiği süre kadar saklanır ve süre sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

6. Haklarınız (KVKK md. 11)

Kişisel verilerinizle ilgili olarak:

  • İşlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme;
  • İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme;
  • Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme;
  • Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme;
  • KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme;
  • Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme;
  • Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme;
  • Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

7. Başvuru

Haklarınızı kullanmak için başvurunuzu yazılı olarak Mercan Mah. Fuatpaşa Cad. Üç Kapılı Suhulet Han No: 32 Dükkan No: 302 Fatih / İstanbul adresine, kayıtlı elektronik posta (KEP) veya güvenli elektronik imza ile ya da sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden info@toptanimo.com adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

Üyeyseniz hakkınızda tuttuğumuz bilgileri hesabınızdaki "Kişisel verilerim" sayfasından görebilir ve bir kopyasını indirebilirsiniz; hesabınızın kapatılmasını da aynı bölümden talep edebilirsiniz.

8. Güvenlik ve dolandırıcılık uyarısı

Siteyle aranızdaki bağlantı şifrelidir (HTTPS). Üyelik şifreleri geri çözülemeyecek biçimde saklanır ve yönetim paneline yalnızca yetkili kişiler erişebilir.

ToptanimO.com size hiçbir zaman e-posta, SMS veya telefonla kart numaranızı, şifrenizi ya da doğrulama kodunuzu sormaz. Böyle bir mesaj alırsanız yanıt vermeyin ve bize bildirin.